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儿艺人,小故事 —— 剧院防疫战线里的后勤人

日期:2020-06-09

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在中福会儿童艺术剧院有这么一群人,他们不在舞台的灯光下,没有扩音器放大他们的声音,他们也不在剧场的后台,哪怕演出散场后,剧场里也看不到他们的身影,但他们在儿艺剧院的各个角落,大家需要他们的时候,就会悄然而至,他们时刻准备着,他们时刻在为剧院、剧场的有序工作而准备着。

他们就是儿艺剧院事业发展部的员工们。

2020鼠年一场突如其来的新冠疫情,如飓风般铺天盖地肆虐全球。面对疫情,儿艺剧院应该怎么有序地开展各项防疫防控工作?怎么样才能有效地保证剧院的顺利复工、复产?剧院事业发展部就成了此次防疫战线的中坚力量,他们更是剧院职工工作安全的坚强后盾。

防疫工作的提前落实:

采购消毒液、洗手液、口罩等各类防护用品在平时是一件稀松平常的事,可谁也没想到当疫情突然袭来的时候,这些物资成了紧俏商品。一时间不仅洛阳纸贵,更是鱼目混珠。然而面对剧院即将复工,众多职工,特别是行政坐班人员即将恢复工作。防疫物资的采购渠道在哪里,哪里的商品才是真正符合国家标准的可购买物资。春节假期尚未结束,事业发展部的郁培勇老师就已经开始行动,四处求助、曲折探查,打了整整一天的电话后,终于买到了一千个一次性口罩。紧接着是配合工会一起商量其余的购物清单、核算金额,在有限的资金内合理地采购必须的防疫物资,收货后,事业发展部的办公室成了分装车间,部门所有员工一起开工,为全院职工分装,保证了复工前每位职工都到了防疫用品。在行政坐班人员和演员们回到剧院工作之前的一天,不仅所有办公室、卫生间、过道、排练厅进行了全面的卫生清洁和通风消毒,保安人员也已待命,体温计、登记表、免洗洗手液、备用口罩等一应俱全。夏季将至,剧院所有的大小空调也在事业发展部的安排下,消毒清洗,避免细菌病毒的侵袭。

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职工午餐的安全保障:

春节后不久,剧院首先恢复工作的是行政坐班人员,虽然是错落式到岗办公,但到了岗位上后,员工的午餐问题就成了事业发展部每个人挂在心头的“大事情”。外出就餐有一定的卫生安全风险,原本的上戏食堂因疫情停止了对外供应午餐。面对行政人员的全面复工和《东方小故事》剧组的建组排练,事业发展部暗下决心:大家的吃饭问题一定要解决好。于是,事业发展部主动联系上戏食堂,几经商量,终于同意在上戏尚未开学的情况下,仍为在剧院办公的工作人员集体订餐。剧院每天的工作人员有50名左右,那么多人怎么统计到人,不落下一个呢?郁培勇主任每天下午一点左右就开始提醒各部门订餐,四点半再次确认,如数字有疑问就打电话反复核实,最后上报到上戏食堂订餐。为了有序地取餐,事业发展部的同仁每天轮岗按时到上戏领餐,再根据统计数据分发到每一个职工的手中。两荤三素的工作午餐,也许谈不上有多豪华精致,但安全、卫生、营养、美味,每天更换不同的菜式,保障了剧院职工的身体健康。

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云上直播的技术支撑:

疫情当前,儿艺人艺起前行,停演不停工,开展各类云端项目:微剧《万众一心》、萌娃社云课堂、六一云直播等等。这些抗疫期间的业务工作的背后,也有着事业发展部员工的身影。特别是蒋惠明,作为剧院网络管理员、网站网管和网络云端的技术支持,在每次的云上直播之前,都提前为项目做好万全的准备:直播平台的选择、现场光线、网络环境、硬件配置等,从而保证了直播的流畅。直播对儿艺人来说是一个新事物,很多人看过直播,但真正操作过直播的人几乎没有,更不要说怎么做好网络的布置、硬件的准备和软件的推流。对于事业发展部而言,这也是第一次。突然要将很多业务工作放到网上,剧院、剧场的网络成了一道坎,遇到坎就跨过去。事业发展部相关工作人员多次商量,想办法、找对策,最后重新布线、提升网速,在下一次的直播项目前,给予保障。

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突如其来的新冠疫情对儿艺剧院的事业发展部而言,带来的是工作的全新挑战,同时也提出了新的要求。儿艺的后勤人用团结、细心、认真的工作态度,为剧院的抗疫工作带来一份温馨的暖色,成为一支召之即来,来之能战,战之能胜的剧院强大后勤保障中坚力量。

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